文員(兼?zhèn)}管)崗位職責(zé)
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直接上級:工程部經(jīng)理
直接下級:無
1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)工程部日常內(nèi)勤事務(wù)及部門接待工作。
2、根據(jù)部門經(jīng)理的指示,完成交辦的各項事務(wù),對酒店的通知、文件做到及時上傳下達。
3、負責(zé)部門文件、資料、信函的收發(fā)、分類、整理、歸檔和保管工作。
4、對各類設(shè)備圖紙資料和工程圖紙的收集、分類、整理、歸檔和保管工作。
5、負責(zé)對工程部二級倉庫的物品申領(lǐng)、保存、整理、收發(fā)、核對及注銷工作。
6、對部門各班組維修清單和工作量的進行統(tǒng)計整理,并及時做好各類能耗報表。
7、做好部門各類會議記錄,及時編寫相關(guān)口述指示和打印各種文件。
8、及時做好部門各班組的考勤和各類表格的制作。
9、對酒店及部門文件資料及相關(guān)核心內(nèi)容做好保密工作。
素質(zhì)要求:
基本素質(zhì):工作認(rèn)真負責(zé),積極肯干有服從意識。
自然條件:五官端正,身體健康。
文件程度:中專以上學(xué)歷,熟練計算機及類表格制作。
工作經(jīng)驗:有文員或倉管工作經(jīng)驗,有高星酒店工作經(jīng)歷優(yōu)先。
語言要求:會講普通話,英語較好。